9 Passos Para Enviar Mensagens De WhatsApp a Partir Do Google Sheets
Vamos encarar a realidade, no mundo empresarial acelerado de hoje, estamos sempre em busca de maneiras de trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil. Com a integração entre WhatsApp e Google Sheets, você pode dar um passo significativo em direção a esse objetivo. Esta integração não se trata apenas de aproveitar a tecnologia; é sobre melhorar a forma como nos comunicamos e gerenciamos dados.
Neste artigo, vamos guiá-lo por uma forma muito eficiente de conectar o Google Sheets e o WhatsApp usando o Zapier. Mostraremos como trazer o Rasayel para a mistura para um aumento extra de eficiência. Mais precisamente, como automatizar mensagens proativas no WhatsApp enviadas do Rasayel sempre que alguém da sua equipe adiciona uma nova linha na planilha.
Benefícios da Integração do Google Sheets com o WhatsApp
Ao sincronizar essas duas ferramentas poderosas, você pode automatizar tarefas de rotina, enviar mensagens de WhatsApp a partir do Google Sheets, agilizar seus fluxos de trabalho e garantir que sua equipe permaneça conectada e eficiente. Seja enviando atualizações instantâneas, gerenciando relacionamentos com clientes ou coordenando atividades da equipe, esta integração entre Google Sheets e WhatsApp traz um nível de simplicidade e eficácia que pode transformar a forma como você faz negócios.
Integração do WhatsApp com Google Sheets: Como Funciona com o Rasayel
Esta configuração permite que você automatize o envio de mensagens com base nos dados da sua planilha. É simples, mas incrivelmente poderoso. O Rasayel é essencialmente a ponte que conecta suas comunicações no WhatsApp com os processos automatizados que você configurou no Zapier. Ele atua como uma interface para o WhatsApp, permitindo que você envie e gerencie mensagens de uma forma integrada com os fluxos de trabalho do seu negócio.
Com o Rasayel, você não está apenas enviando mensagens padrão. Você pode personalizar e adequar suas comunicações com base nos dados específicos do seu Google Sheets. Por exemplo, quando um membro da equipe adiciona um novo cliente à planilha especificada, criando uma nova linha com o nome do novo cliente e seu número de WhatsApp.
Em seguida, o Zapier processará essa mudança e enviará uma mensagem proativa para o novo cliente (ou clientes).
Enviar Mensagens de WhatsApp do Google Sheets via Zapier
Para automatizar com sucesso o envio de uma mensagem de WhatsApp acionada por uma atualização no Google Sheets, você precisa de 3 componentes principais:
- Conta do Google Sheets
- Uma Caixa de Entrada de Equipe no WhatsApp Rasayel
- Conta Zapier
Essas ferramentas funcionam juntas para criar um processo de automação contínuo. O Google Sheets será a fonte dos seus dados, o Rasayel cuidará das mensagens do WhatsApp, e o Zapier conectará esses dois para automatizar todo o processo. Com esses elementos em funcionamento, você está pronto para transformar atualizações de planilha em comunicações instantâneas no WhatsApp.
Passo 1: Criar um Novo Zap
Acesse seu painel do Zapier e clique em + Create Zap.
Passo 2: Escolher Evento
Encontre o Google Spreadsheet na função de busca. Em Event, escolha New Spreadsheet Row (Team Drive).
Passo 3: Escolher Conta
Selecione sua conta e clique em Continue para configurar o gatilho.
Passo 4: Configurar Detalhes do Gatilho
Em seguida, escolha a localização do Drive, selecione o documento Spreadsheet, e a Worksheet.
Passo 5: Testar o Gatilho
Clique em Continue para testar o gatilho.
Passo 6: Configurar Ação no Rasayel
Na próxima janela, você precisará encontrar o Rasayel. Em Evento, escolha uma Mensagem de Template Proativa.
Passo 7: Selecionar sua Conta do Rasayel
Selecione a conta da qual você deseja que o template de mensagem seja enviado.
Passo 8: Configurar Detalhes da Mensagem
Em seguida, você precisará Configurar a ação.
Em receiver, escolha a coluna que contém os números dos clientes.
Em Channel ID, escolha seu canal preferido.
Em Message Template, escolha o template que você deseja usar. Para o propósito deste artigo, escolhi um template para clientes inscritos em um programa de indicação.
Como os templates de mensagem têm espaços reservados para informações pessoais, como o nome do cliente, em Body, selecione a linha da planilha que contém os nomes.
Passo 9: Testar e Publicar
Teste a ação, e se tudo funcionar, publique o Zap.
É isso aí. A partir de agora, sempre que você atualizar sua planilha com novas linhas, uma mensagem proativa será enviada automaticamente para seus clientes, permitindo que você se concentre no que realmente importa - realizar suas tarefas.
Conclusão
A integração entre WhatsApp e Google Sheets usando Rasayel e Zapier oferece uma maneira eficiente de gerenciar comunicações com clientes. Esta integração não só economiza tempo, mas também garante que o engajamento com o cliente seja oportuno e personalizado.
Ao automatizar mensagens diretamente do Google Sheets, você pode se concentrar mais em tarefas estratégicas, sabendo que suas necessidades de comunicação estão sendo atendidas de forma contínua. Seja dando boas-vindas a novos clientes, enviando atualizações ou gerenciando consultas de clientes, essa poderosa combinação simplifica o processo, tornando-se uma ferramenta essencial no kit de ferramentas do negócio moderno.
Perguntas Frequentes
Para enviar mensagens do WhatsApp a partir do Google Sheets, integre o Google Sheets com o WhatsApp usando uma caixa de entrada de equipe como o Rasayel e uma ferramenta de automação como o Zapier. Essa configuração permitirá que você envie automaticamente mensagens personalizadas de WhatsApp com base nos dados inseridos no seu Google Sheets. Se você precisar aprender como enviar o Google Sheets no WhatsApp, o processo é muito simples. Basta copiar o link compartilhável da planilha do Google e colá-lo em uma mensagem no WhatsApp.
Para enviar mensagens em massa no WhatsApp gratuitamente usando o Google Sheets, você precisará integrar o Google Sheets com o WhatsApp por meio de uma plataforma como o Rasayel, juntamente com uma ferramenta de automação como o Zapier. Essa configuração permite automatizar o processo de envio de mensagens diretamente das entradas no Google Sheets. O Zapier oferece um plano gratuito e o Rasayel possui um teste gratuito de 7 dias. Além disso, lembre-se de que a API do WhatsApp Business possui uma precificação baseada em conversas, o que significa que as empresas são cobradas por conversação de 24 horas, com tarifas diferentes por categoria de conversa.
Vincular o Google Sheets ao WhatsApp via Zapier envolve alguns passos simples. Primeiro, configure suas contas no Google Sheets, Rasayel e Zapier. Em seguida, crie um Zap no Zapier onde o Google Sheets é o gatilho e o Rasayel atua como a ação para enviar mensagens no WhatsApp. Configure seu gatilho e ação de acordo com suas necessidades, como especificar quais dados do Google Sheets usar e personalizar suas mensagens no WhatsApp. Teste sua configuração para garantir que ela funcione e depois ative-a.
Sim, você pode personalizar as mensagens do WhatsApp que são enviadas a partir do Google Sheets. Ao configurar seu Zap, você pode escolher um template específico de mensagem no Rasayel e usar os dados do Google Sheets para personalizar as mensagens, como incluir o nome do destinatário ou detalhes específicos relevantes para ele.
O número de mensagens que você pode enviar é limitado pelas políticas e limites de mensagens do WhatsApp. É importante verificar os termos de serviço de cada plataforma para compreender quaisquer limitações ou custos adicionais envolvidos.
Sim, é possível automatizar diferentes tipos de mensagens no WhatsApp com base nos dados do seu Google Sheets. Você pode criar vários Zaps para diferentes cenários ou usar a lógica condicional (se/então) no Zapier para enviar mensagens variadas com base em critérios específicos nos dados do seu Google Sheets.
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Miodrag brings over 15 years of hands-on experience in content writing and marketing, with a talent for making even the trickiest topics clear and interesting. His passion lies in guiding businesses to effectively utilize WhatsApp to build stronger customer relationships and drive results. With an eye for detail and a heart for storytelling, he’s here to show how effective WhatsApp communication can boost sales and enhance customer engagement.