Integração Calendly WhatsApp: Um Guia Passo a Passo Com Zapier
Integrar ferramentas para tornar o trabalho mais eficiente é crucial. Já se perguntou como integrar Calendly com WhatsApp? E se, quando alguém agendar uma reunião com você via Calendly, eles imediatamente receberem uma mensagem de confirmação no WhatsApp? Sim, é tão simples assim! E os benefícios de usar esta integração Calendly WhatsApp vão além da conveniência.
Esta integração Calendly WhatsApp não apenas eleva o toque profissional, mas também assegura aos seus clientes sobre a reunião agendada.
Este artigo guiará você através de um processo simples para alcançar esta integração usando Zapier. No entanto, antes de mergulharmos nas instruções passo a passo, vamos falar sobre por que você deve integrar Calendly com WhatsApp:
Benefícios da integração Calendly WhatsApp
- Confirmação instantânea: Fornece segurança imediata para a pessoa que agendou uma consulta.
- Reduzir faltas: Uma confirmação no WhatsApp pode ser um lembrete mais eficaz do que um e-mail padrão.
- Maior Engajamento: Mensagens do WhatsApp têm uma taxa de abertura e leitura mais alta do que e-mails. Ao enviar confirmações imediatas pelo WhatsApp, você garante que seus participantes estejam bem informados e lembrados de suas consultas.
- Toque profissional: Uma confirmação em tempo real por uma plataforma como o WhatsApp pode incutir confiança em seus participantes, garantindo que o agendamento foi reconhecido e registrado.
- Comunicação simplificada: Sem necessidade de enviar confirmações manualmente.
Começando
Antes de começar, certifique-se de ter:
Passo 1: Configurar um Evento no Calendly
Antes de começarmos a integração Calendly WhatsApp, precisamos criar um evento no Calendly. Isso é uma parte importante da integração, pois precisamos modificar o evento padrão adicionando uma pergunta no processo de agendamento pedindo aos convidados que forneçam seus números do WhatsApp. Usaremos esse número para automaticamente enviar uma mensagem quando eles agendarem uma reunião.
- Vá para o seu painel no Calendly e clique em Criar.
- Selecione Tipo de evento.
- Escolha uma das opções para tipo de evento.
- Clique em Próximo.
- Dê um nome ao seu evento.
- Selecione uma localização para seu evento.
- Clique em Próximo.
- Edite as opções de disponibilidade se necessário e clique em Próximo.
- Adicione uma opção adicional → Perguntas para o Convidado.
- Digite sua pergunta.
- No tipo de resposta, selecione Uma linha.
- Marque Obrigatório.
- Clique em Aplicar.
- Clique em Salvar e Fechar.
Depois de configurar seu evento, você pode adicionar o link do Calendly aos seus materiais de marketing, convidando os usuários a agendar uma reunião com você.
Importante: Se ainda não houver reuniões agendadas, agende uma você mesmo e então prossiga com a integração. Isso é importante porque, se você pular esta etapa, não conseguirá completar o processo.
Passo 2: Conectar Calendly ao WhatsApp
Siga estas etapas para integrar Calendly com o WhatsApp usando o Zapier. Não perca nenhum passo:
- Vá para o seu painel do Zapier e clique em + Criar Zap.
- Clique em Trigger.
- Selecione Calendly na lista de aplicativos.
- Um menu abrirá no lado direito da sua tela. Clique em Escolher um evento → Convidado Criado.
- Você também tem a opção de escolher Convidado Cancelado, assim você pode criar um fluxo separado para lidar com usuários que cancelam a reunião.
- Clique em Continuar.
- Se o seu Calendly não estiver conectado ao Zapier, você precisará entrar no Calendly:
Esta caixa abrirá em uma nova janela, pedindo que você forneça um token:
Passo 3: Conectar Calendly ao Zapier
Comece gerando chaves de API através do gerenciamento de API.
- Vá para o seu painel Rasayel e clique em API e conexões no menu lateral.
- Selecione Zapier.
- Clique em Ir para Configuração.
- Clique em Chave API.
- Na próxima janela, clique em Gerar Novo Token.
- Clique em Criar token.
- Você receberá uma solicitação de autenticação de dois fatores por e-mail. Insira o código na caixa.
- Um token será automaticamente criado. Clique em copiar token.
Cole o token na caixa vazia.
- Volte para o Zapier e clique no sinal de + para adicionar um novo passo.
- Selecione Formatar.
- Para Evento selecione Texto e clique em Continuar.
- Escolha um valor para transformar → Selecione Extrair Número de Telefone
- Insira dados para entrada → Selecione Respostas e clique em Continuar.
- Teste o passo.
- Clique no sinal de + para adicionar um novo passo.
- Na caixa de pesquisa, digite Rasayel.
- Selecione Rasayel na lista.
- Escolha um evento.
- Selecione Criar uma Mensagem de Template Proativa e clique em Continuar.
- Clique na janela em destinatário para abrir o menu suspenso → Selecione Convidado Criado no Calendly.
- Selecione Respostas.
- Selecione ID do Canal (o canal que você quer usar para enviar o template)
- Selecione o template de mensagem (você deve criá-lo e submetê-lo previamente. O template precisa ser aprovado pelo WhatsApp antes de poder usá-lo.
- Se o template tiver espaços reservados para variáveis, você deve inserir dados para cada variável → Selecione Convidado Criado no Calendly → Selecione Nome do Convidado.
- Clique em Continuar.
- Teste o Zap e se o fluxo for bem-sucedido, clique em Publicar.
Parabéns! Seguindo este guia, você integrou com sucesso o Calendly com o WhatsApp via Zapier usando Rasayel. Esta integração do Calendly não apenas melhorará a eficiência da sua comunicação, mas também simplificará suas confirmações de compromissos. Boas agendamentos!
Conclusão
Esta integração do Calendly com o WhatsApp é uma maneira poderosa de simplificar o processo de agendamento de consultas. Esta integração não apenas garante uma confirmação instantânea para seus clientes, mas também reduz significativamente as chances de faltas. A conveniência e profissionalismo adicionais que ela traz para sua comunicação são inestimáveis no ambiente de negócios acelerado de hoje. Ao seguir os passos descritos neste guia, você pode configurar esta integração sem esforço, aumentando o engajamento do cliente e garantindo que suas reuniões sejam bem frequentadas.
Perguntas Frequentes
Sim, você pode vincular Calendly ao WhatsApp usando ferramentas de integração de terceiros como Zapier e plataformas como Rasayel. Isso permite que mensagens automáticas sejam enviadas assim que um evento é agendado no Calendly.
A integração Calendly WhatsApp permite que os usuários enviem automaticamente mensagens de confirmação instantâneas via WhatsApp quando alguém agenda uma consulta através do Calendly. Isso não apenas assegura a pessoa que está agendando a reunião, mas também adiciona um toque de profissionalismo.
Embora o Zapier ofereça um plano gratuito, certas funcionalidades e o número de tarefas (zaps) podem ser limitados. A integração do Calendly com o WhatsApp requer um fluxo de múltiplas etapas, que está disponível apenas com um plano pago.
Para enviar mensagens do WhatsApp para eventos agendados no Calendly, você precisa integrar o Calendly com o WhatsApp usando uma plataforma como o Zapier. Isso envolve configurar um Zap que é acionado quando um evento é agendado no Calendly. Você extrairá o número do WhatsApp do convidado do Calendly e usará um serviço como o Rasayel para enviar uma mensagem personalizada via WhatsApp. Este processo automatiza o envio de mensagens de confirmação ou lembrete para os participantes de seus eventos no Calendly.
Para enviar mensagens do WhatsApp para novos convidados do Calendly, o processo é semelhante. Use o Zapier para criar um gatilho para novos convites do Calendly. Quando um novo convidado agenda uma consulta, o Zap será acionado e extrairá seu número do WhatsApp. Em seguida, por meio de uma integração com um serviço como Rasayel, uma mensagem de boas-vindas ou informativa é automaticamente enviada para o número do WhatsApp do convidado. Isso garante um engajamento imediato com os indivíduos assim que eles agendam um evento com você.
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Miodrag brings over 15 years of hands-on experience in content writing and marketing, with a talent for making even the trickiest topics clear and interesting. His passion lies in guiding businesses to effectively utilize WhatsApp to build stronger customer relationships and drive results. With an eye for detail and a heart for storytelling, he’s here to show how effective WhatsApp communication can boost sales and enhance customer engagement.
